Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) Bauaktenarchiv

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Unbefristet, ab 01.06.2024

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EG 07 TVöD/A 7 LBesO

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Vollzeit oder individuelle Teilzeit

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Bewerbungsfrist: 30.06.2024

Ihre Aufgaben

  • Sie führen und verwalten das Bauaktenarchiv (Annahme und Registrieren von Eingängen, Anlegen neuer Bauakten, Ausgabe von Bauakten, Kopieren von Bauakten, Bauaktenbereinigung etc.).
  • Sie begleiten Bauakteneinsichten und sind für die Gebührenkasse verantwortlich.
  • Sie melden die amtliche Baufertigungs- und Bauabgangsstatistik an IT NRW.

Ihr Profil

Sie besitzen

  • die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes,
  • eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
  • oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und Erfahrung im Aufgabenbereich
  • oder eine mind. zwanzigjährige Berufserfahrung im Anwendungsbereich des TVöD.
  • Sie sind eine zuverlässige, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit ausgeprägtem Ordnungssinn, die die Stellenaufgaben in Eigeninitiative und selbstständig wahrnimmt.
  • Sie finden sich schnell in einem neuen Umfeld zurecht und bewahren auch in stressigen Situationen Ruhe. Konfliktsituationen bewältigen Sie sicher.
  • Sie sind bereit, sich kurzfristig Kenntnisse in einem Baugenehmigungsverwaltungsprogramm und im bauaufsichtlichen Verfahren anzueignen.

Ihre Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten von Gleitzeit bis Stundenreduzierung
  • Homeoffice für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro
  • Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeiten für Bergisch Gladbach

Wir sind die Stadt – wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung – nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.

Kontakt

Für Fragen zum Verfahren
Frau Deharde
E-Mail: o.deharde@stadt-gl.de
Telefon 02202 142360

Für fachliche Fragen
Herr Fliegner
E-Mail: g.fliegner@stadt-gl.de
Telefon 02202 141481

Was uns wichtig ist

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.

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