Sachbearbeitung Projektunterstützung Digitalisierung

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Unbefristet ab sofort

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EG 10 TVöD/A11 LBesG

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Vollzeit oder individuelle Teilzeit

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Bewerbungsfrist: 31.07.2024

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren und strukturieren Projekte zur Digitalisierung von Verwaltungsabläufen
  • Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen aus der E-Government-Strategie
  • Sie pflegen und optimieren das Serviceportal der Stadt Bergisch Gladbach und der darin abgebildeten digitalen Services und Formulare
  • Sie konzeptionieren das DMS, schulen die  Mitarbeitenden im Umgang mit dem System und unterstützen die Fachbereiche bei dessen Einführung
  •  Sie fördern die Zusammenarbeit interdisziplinärer Teams, bestehend aus Mitarbeitenden unterschiedlicher Verwaltungsbereichen und externen Dienstleistern

Ihr Profil

Sie verfügen über :

  • die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes
  • oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II
  • oder ein Hochschulstudium und Erfahrung im Aufgabenbereich
  • oder ein einschlägiges Hochschulstudium
  • oder eine zwanzigjährige Berufserfahrung im Anwendungsbereich des TVöD
  • oder Sie sind sonstige*r Beschäftigte*r im Sinne des TVöD
  • Sie verfügen über gute kommunikative Fähigkeiten und diplomatisches Geschick
  • Es bereitet Ihnen Freude, sich aus unterschiedlichen Perspektiven in immer neue Prozesse hineinzudenken
  • Sie haben großes Interesse an technischen und organisatorischen Zusammenhängen
  • Sie sind daran interessiert, mit der gesamten Verwaltung in Kontakt zu kommen und sich breit gefächerte Fachkenntnisse anzueignen
  • Sie haben ein ausgeprägtes Gespür für die Gewohnheiten und Erwartungen von Nutzer*innen digitaler Angebote

Ihre Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten von Gleitzeit bis Stundenreduzierung
  • Homeoffice für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro
  • Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeiten für Bergisch Gladbach

  • Wir sind die Stadt – wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung – nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.

Kontakt

Für Fragen zum Verfahren
Frau Babst
E-Mail: U.Babst@stadt-gl.de
Telefon 02202 14 2370

Für fachliche Fragen
Herr Böttcher
E-Mail: M.Boettcher@stadt-gl.de
Telefon 02202 14 2773

Was uns wichtig ist

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.



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