Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) Assistenz der Fachbereichsleitung 10

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Unbefristet, ab sofort

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EG 8 TVöD / A 8 LBesO

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Teilzeit mit 19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden

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Bewerbungsfrist: 26.02.2025

Ihre Aufgaben

  • Sie nehmen gemeinsam mit einer zweiten Teilzeitstelle die Aufgaben der Assistenz der Fachbereichsleitung 10 wahr (Organisation von Terminen, Schriftführung bei Besprechung etc.)
  • Sie arbeiten im Team an diversen, sich häufig wechselnden, Zukunftsprojekten mit
  • Sie nehmen administrative Aufgaben im Bereich Controlling & Datenpflege wahr
  • Sie organisieren repräsentative Besprechungen
  • Sie arbeiten in der Koordinierungsgruppe des Stabes für außergewöhnliche Ereignisse (SAE) und der Einsatzleitung der Feuerwehr (FEL) mit

Ihr Profil

  • Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und Erfahrung im Aufgabenbereich
  • oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
  • oder mind. zwanzigjährige Berufserfahrung im Anwendungsbereich des TVöD
  • Sie können sich gut auf wechselnden Anforderungen und Projekte einstellen und zeichnen sich durch eine hohe geistige Flexibilität aus
  • Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und haben die Fähigkeit zur ruhigen und klaren Kommunikation
  • Sie beherrschen sicher alle gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Sie haben idealerweise bereits Kenntnisse über die Besonderheiten im Bereich öffentliche Gefahrenabwehr und Krisenmanagement bzw. möchten sich in diese einarbeiten

Ihre Vorteile

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro
  • Zusatzleistungen zur Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement

Arbeiten für Bergisch Gladbach

Wir sind die Stadt – wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung – nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.

Kontakt

Für Fragen zum Verfahren
Herr Zach
E-Mail: d.zach@stadt-gl.de
Telefon: 02202/ 14 2785

Für fachliche Fragen
Herr Schwab
E-Mail: S.Schwab@stadt-gl.de
Telefon: 02202/ 238 517

Was uns wichtig ist

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.

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