Schulsekretariat Springerstelle (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie sind erster Ansprechpartner für Schüler*innen und Eltern
- Sie übernehmen den Vorzimmerdienst für die Schulleitungen
- Sie erledigen den Schriftverkehr und allgemeine Büroarbeiten und wirken an der Etatabwicklung mit
- Sie koordinieren die Termine zwischen Lehrerschaft, Eltern und Schüler*innen
- Sie pflegen die Schülerstammdaten
- Sie betreuen kranke und verletzte Schüler*innen
- Sie helfen im Anmeldeverfahren im Primar- und Sekundarbereich mit
Ihr Profil
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und
- Erfahrung im Aufgabenbereich oder
- mind. fünfjährige Verwaltungstätigkeit bei der Stadt Bergisch Gladbach
- oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungslehrgang I
- oder mind. zwanzigjährige Berufserfahrung im Anwendungsbereich des TVöD
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen (Word und Excel) und sind bereit, sich Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm anzueignen
- Sie sind flexibel einsetzbar
Ihre Vorteile
- Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zu zahlreichen fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- Kostengünstiges Deutschlandticket für 29 Euro
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Arbeiten für Bergisch Gladbach
Wir sind die Stadt – wir gestalten aktiv unseren eigenen Lebensraum. Wir arbeiten in einer gut funktionierenden Gemeinschaft, überschaubar groß, in der jede und jeder zählt und jeder Job wichtig ist. Wir können nachvollziehen, für wen und was unsere Arbeit sinnvoll ist, denn sie zeigt Wirkung – nach innen und nach außen. Wirken auch Sie mit bei der Gestaltung unserer Stadt und Ihrer eigenen Tätigkeit.
Kontakt
Für Fragen zum Verfahren
Herr Zach
E-Mail: d.zach@stadt-gl.de
Telefon 02202 14 2785
Für fachliche Fragen
Frau Henning
E-Mail: a.henning@stadt-gl.de
Telefon 02202 14 2555
Was uns wichtig ist
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationsgeschichte. Entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen gleichgestellte Menschen besonders berücksichtigt.
zu Ihrer Bewerbung oder wo Sie uns persönlich kennenlernen können:
